Pertanyaan
- Berdasarkan deskripsi di atas tuliskan modul-modul yang akan digunakan dalam E-Surat.
- Buatlah gambaran sistem jika perlu lengkapi dengan screenshot dari aplikasi yang akan dibangun.
- Tentukan ruang lingkup dari proyek yang akan dikerjakan.
- Jika tersedia dana 100 juta buat KAK, atau TOR dari proyek yang ditawarkan.
- Untuk mengerjakan proyek di atas dibutuhkan tim. Bagaimana membangun tim yang mampu untuk menyelesaikan proyek?
Jawaban
1. Modul:
- Modul membuat surat baru
- Modul mengirim surat baru
- Modul menerima surat
- Modul mengelola pemberkasan surat
2. Gambaran sistem:
- Deskripsi aplikasi
Aplikasi e-Surat ini merupakan aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk untuk membuat surat baru, mengirim surat baru, menerima surat baru, dan mengelola pemberkasan surat. Aplikasi ini akan dibuat dengan konsep user friendly agar pengguna dengan cepat memahami sistem surat-menyurat. Aplikasi e-Surat juga akan terintegrasi dengan layanan SMS sebagai notifikasi.
- Perangkat yang dibutuhkan
Hardware: perangkat keras yang dibutuhkan untuk membuka aplikasi e-Surat
Software: web browser dan aplikasi e-Surat
3. Ruang lingkup:
- Aplikasi berbasis web
- Aplikasi terintegrasi dengan layanan SMS
4. KAK
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Latar Belakang
Kegiatan surat-menyurat merupakan kegiatan yang sampai saat ini masih dilakukan. Terlebih dalam lingkup pemerintahan. Kegiatan ini masih menjadi bagian yang cukup sakral dalam menjalankan suatu proses atau layanan kepemerintahan.
Surat tidak dapat lepas dari berlangsungnya kegiatan kepemerintahan. Proses dalam mengirim surat kepada yang bersangkutan pastinya memerlukan beberapa tahap yang cukup melelahkan. Entah itu meminta tanda tangan kepada atasan, meminta stempel atau cap suatu kepala bagian, serta ketidakpastian kapan surat itu akan diterima dengan baik kepada pihak yang dituju.
Oleh karena itu, dengan kemajuan teknologi yang telah memumpuni, pasti ada solusi untuk membuat pekerjaan surat-menyurat menjadi lebih mudah dan menyenangkan. Salah satu solusi yang dapat dibuat adalah dengan membuat suatu aplikasi e-Surat sebagai media surat-menyurat yang lebih efektif dan efisien.
Maksud dan Tujuan
Memberi kemudahan dalam kegiatan surat-menyurat di lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemerintah Kabupaten/Kota dengan membangun aplikasi e-Surat.
Sasaran
Terwujudnya aplikasi e-Surat untuk SKPD Pemerintah Kabupaten/Kota se-Jawa Timur.
Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemerintah Kabupaten/Kota
Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan proyek e-Surat adalah sebesar Rp 100.000.000,- (seratus juta rupiah) dengan fitur yang tertera.
Lokasi Kegiatan, Lingkup Kegiatan
1. Lokasi kegiatan:
Seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemerintah Kabupaten/Kota se-Jawa Timur
2. Ruang lingkup:
- Aplikasi ini berbasis web
- Aplikasi terintegrasi dengan layanan SMS
Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan proyek ini adalah kurang lebih selama 122 (seratus dua puluh dua) hari kerja.
Tenaga Ahli
1. Ketua tim (project manager)
Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 4 (empat) tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai. Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.
2. System analyst
Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 3 (tiga) orang.
3. Desainer
Desainer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun yang berpengalam mendesain aplikasi pernagkat lunak komputer. Jumlah yang harus disediakan minimal 4 (empat) orang.
4. Programmer atau developer
Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 4 (empat) orang.
5. Quality assurance
Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang
Keluaran
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan proyek ini adalah
- Aplikasi e-Surat untuk SKPD di Provinsi Jawa Timur yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk kegiatan surat-menyurat yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
- Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program.
- Program dengan source code
- Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual
- Dokumetnasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure)
- Instalasi aplikasi
- Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan
Laporan
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah
- Laporan pendahuluan, berisi:
- Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
- Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
- Jadwal kegiatan penyedia jasa
- Laporan mingguan
- Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi
- Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala tersebut
- Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan
- Laporan akhir
- Laporan pendahuluan
- Laporan mingguan
- Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan poryek pengaembangan sistem ini
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Tim yang dibangun untuk menyelesaikan proyek ini terdiri dari
- Ketua tim/proyek manager : mengkoordinir tim dalam melaksanakan proyek ini
- System analyst: menganalisa sistem sesuai kebutuhan
- Desainer: merancang aplikasi dengan baik sesuai kebutuhan yang diminta
- Developer/programmer: membuat aplikasi
- Quality assurance: menilai apakah aplikasi ini memiliki kekurangan apa saja
No comments:
Post a Comment