Dokumen Manajemen Waktu

Kinasih Nur Azizah 5113100178

Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Akademik Terpadu

Teknik pengembangan yang dipilih: Teknik Prototyping

Cara kerja: Stakeholder akan memberikan semua informasi yang diperlukan dalam membangun aplikasi ini. Kemudian developer akan melakukan analisa terhadap kebutuhan dan membuatkan protoype atau model aplikasi untuk selanjutnya ditunjukkan kepada stakeholder agar mendapat masukan atau perbaikan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh stakeholder. Setelah ditunjukkan kepada stakeholder, developer akan mengembangkan prototype sampai menjadi aplikasi yang seutuhnya.

Catatan: Penjadwalan pada tugas ini sangant dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang sebelumnya dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan kasarnya saja (penanggalan saat itu hanya perkiraan kasar, dan saat dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan, didapatkan waktu estimasi yang berbeda).

1.    Definisi aktivitas

Mindmap WBS

Maka dari mindmap tersebut dapat didaftarkan aktivitas yang harus dilakukan, diantaranya:

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu

Melakukan wawncara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi dan data sekolah-sekolah di Jawa Barat

Menggali informasi dan data pendukung

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan dibuat pada sistem

Menginformasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan

Membuat desain interface untuk prototype aplikasi

Membuat alur proses sistem untuk protoype aplikasi

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan satakeholder sebelumnya

Mendeploy sistem

Uji coba server oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder

Melakukan perbaikan apabila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

2.    Pengurutan aktivitas

Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin pertama, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dikelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones

Keterangan : Kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Urutan Aktivitas Sistem Informasi Akademik Terpadu

Konsep

Penggalian Kebutuhan

Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu Melakukan wawncara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem Menggali informasi dan data sekolah-sekolah di Jawa Barat Menggali informasi dan data pendukung Mendefinisikan kebutuhan pengguna Mendefinisikan kebutuhan sistem

Analisa Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan dibuat pada sistem Menginformasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan

Pembuatan Prototype

Desain Interface

Membuat desain interface untuk prototype aplikasi

Alur Proses Sistem

Membuat alur proses sistem untuk protoype aplikasi

Evaluasi Prototype

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Pembuatan Aplikasi

Implementasi aplikasi dari hasil prototype yang disetujui stakeholder Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder Penggabungan sistem dan interface Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfirmasi Hasil Akhir

Evaluasi kepada stakeholder Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan satakeholder sebelumnya

Roll Out (Deploy Aplikasi)

Mendeploy sistem Uji coba server oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian Melakukan testing oleh stakeholder Melakukan perbaikan apabila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support Perencanaan tugas tim support Pemilihan anggota tim support Menjalankan tim support

3.    Estimasi sumber daya aktivitas

a.    Bahan

                                             i.    Dokumen SKPL

                                           ii.    Dokumen DPPL

b.   Tenaga kerja

                                             i.    Project manager

                                           ii.    System analyst

                                          iii.    Programmer

                                         iv.    Quality assurance

                                           v.    Trainers

c.    Alat

                                             i.    Hardware

§  PC/Laptop

§  Server

                                           ii.    Software

§  Axure

§  Sublime Text 3

§  XAMPP

§  phpMyAdmin

§  MS. Office

4.     Estimasi durasi aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasarkan kesulitan dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tertentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak

5.    Pengembangan jadwal

Jadwal ini sudah termasuk dengan hari libur dan tanggal merah libur nasional.